規(guī)模小、競爭力弱的物流企業(yè)在市場上的生存變得越來越困難。如何控制好物流企業(yè)的物流成本,增強(qiáng)競爭力,成為擺在第三方物流面前亟待解決的問題。
一 成本構(gòu)成
物流企業(yè)的成本,顧名思義就是物流企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中所發(fā)生的各種費(fèi)用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。
第三方物流企業(yè)是為客戶提供部分或全部物流功能服務(wù)的外部提供者,具有本身不擁有貨物,整合一個(gè)以上的物流功能,控制倉庫、運(yùn)輸設(shè)備等物流設(shè)備,按需提供全部或部分勞動力和管理服務(wù)的特征。
由于物流企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是五星的物流服務(wù),是講或多或少的物流環(huán)節(jié)綜合為一體的服務(wù)鏈。而作為第三方物流企業(yè),它一旦與客戶簽訂了物流合同,就決定了物流企業(yè)需要提供若干物流環(huán)節(jié)的服務(wù)。物流企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品---- 物流服務(wù)鏈,決定了企業(yè)的成本構(gòu)成特性,從類別上可以分為:運(yùn)營成本和非運(yùn)營成本。
1 運(yùn)營成本
運(yùn)營成本是指與物流服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)直接聯(lián)系的成本。它主要包括直接材料、直接人工和運(yùn)營間接費(fèi)用三大要素。
1.1 直接材料費(fèi)用
直接材料費(fèi)用是指可追溯到位提供某個(gè)服務(wù)所需要的材料,即可以歸結(jié)到某種物流服務(wù)產(chǎn)品成本之中的材料。如用于包裝的紙箱、包扎帶等。
1.2 直接人工費(fèi)用
直接人工費(fèi)用是指可追溯到所提供的服務(wù)產(chǎn)品的人工費(fèi)用,如專門為某產(chǎn)品錄入、核查、跟蹤各種單證的跟單員發(fā)生的額人工費(fèi)用可歸入為相應(yīng)產(chǎn)品直接人工費(fèi)用。
1.3 運(yùn)營間接費(fèi)用
運(yùn)營間接費(fèi)用是物流企業(yè)成本中除直接人工和直接材料意外成本的統(tǒng)稱。如從事裝卸搬運(yùn)、運(yùn)輸、倉儲、配送、劉彤加工等所需要的設(shè)備、設(shè)備費(fèi)用及其運(yùn)營、這就、維修等費(fèi)用。
物流信息的傳送和處理活動發(fā)生的費(fèi)用以及從事這些活動所必須的設(shè)備和設(shè)施的費(fèi)用,均不能歸入產(chǎn)品的直接成本,而作為間接費(fèi)處理,它在整個(gè)運(yùn)營成本中占相當(dāng)大的比重。
2 非運(yùn)營成本
非運(yùn)營成本主要包括銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用兩類。第三方物流企業(yè)的銷售費(fèi)用,通常是訂單的取得和訂單的處理成本。主要是研究、開發(fā)和總體管理有關(guān)的成本。
企業(yè)不論規(guī)模大小,所擁有的物流資源總是有限的。要使有限的物流資源實(shí)現(xiàn)盡可能大的物流效果,第三方物流企業(yè)就必須做好物流計(jì)劃工作。物流計(jì)劃工作用數(shù)量形式反映出來就叫做物流預(yù)算。成本費(fèi)用預(yù)算是物流預(yù)算中重要的組成部分。在物流管理活動中,企業(yè)必須控制物流計(jì)劃的執(zhí)行情況,把實(shí)際數(shù)據(jù)同原定的目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)和定額進(jìn)行對比,找出偏差,從中發(fā)現(xiàn)問題或潛力,采取措施加以糾正或修訂計(jì)劃,以提高物流活動的經(jīng)濟(jì)效益。
第三方物流企業(yè)常用的成本控制方法主要有標(biāo)準(zhǔn)成本控制、作業(yè)成本控制、質(zhì)量成本控制法。
標(biāo)準(zhǔn)成本控制
標(biāo)準(zhǔn)成本控制是以制訂的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比,提示成本差異形成的原因和責(zé)任,采取相應(yīng)措施,實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。其中,標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂與成本的事前控制相聯(lián)系,成本差異分析、確定責(zé)任歸屬、采取措施改進(jìn)工作則與成本的事中和事后控制相聯(lián)系。
作業(yè)成本控制
作業(yè)成本控制簡稱ABC法,是以作業(yè)為基礎(chǔ)計(jì)算和控制產(chǎn)品成本的方法。其基本理念是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)又消耗資源,生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致間接成本的發(fā)生。
質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本是指企業(yè)為保持或提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量所支出的一切費(fèi)用,以及因產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定水平所發(fā)生的一切損失。
質(zhì)量成本包括兩方面的內(nèi)容:
一是預(yù)防和檢驗(yàn)成本;
二是損失成本:質(zhì)量成本控制首先要確定最優(yōu)質(zhì)量成本,并以此作為質(zhì)量成本控制的總目標(biāo);其次要建立質(zhì)量成本管理的組織體系;最后要計(jì)算和分析質(zhì)量成本差異。
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