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倉(cāng)儲(chǔ)管理

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生產(chǎn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃分析,附倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作及制度規(guī)劃方案!

發(fā)布者:貨之家  來(lái)源:http://etsymadness.com  發(fā)布日期:2018-08-23  瀏覽:4743次

摘要:倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)企業(yè)的物料和成品積集地,擔(dān)負(fù)著非常重大的作用。工廠里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)的需求和物料的收發(fā)是否正常有序,關(guān)系到工廠的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。
 

第一,倉(cāng)庫(kù)的重要性。


倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)企業(yè)的物料和成品積集地,擔(dān)負(fù)著非常重大的作用。工廠里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)的需求和物料的收發(fā)是否正常有序,關(guān)系到工廠的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒(méi)有及時(shí)供給,造成收發(fā)料的短缺,極可能會(huì)影響到出貨的順利;如果倉(cāng)庫(kù)不規(guī)范,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,就不能預(yù)算成本,甚至造成鋪張浪費(fèi)。倉(cāng)庫(kù)正確的對(duì)物料的保護(hù)和控管可以及時(shí)掌握企業(yè)的所有物料、物資情況,直接關(guān)系到計(jì)劃部門(mén)安排的各項(xiàng)工作,關(guān)系到采購(gòu)部門(mén)對(duì)物料的下單,關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定與順暢。倉(cāng)庫(kù)就像一個(gè)軸,倉(cāng)庫(kù)的管控好壞,帳目是不是清晰,又直接關(guān)系到企業(yè)成本的管控,各種損耗和浪費(fèi)是不是減少到了最低程度。但倉(cāng)庫(kù)又是個(gè)服務(wù)部門(mén),它必須服務(wù)于其他各部門(mén),及時(shí)向各部門(mén)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,便于其它環(huán)節(jié)正常運(yùn)行。所以,對(duì)于一個(gè)正規(guī)的企業(yè)是絕對(duì)不會(huì)忽視倉(cāng)庫(kù)的重要性。


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第二,正確理解倉(cāng)庫(kù)的職責(zé)。  

                                                   

對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的主要工作職責(zé)可用“三字”來(lái)概括:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對(duì)來(lái)料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來(lái)要求供應(yīng)商,按單收料。收料務(wù)必做到“三關(guān)”: 品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。管:對(duì)于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK的我們將之物料依倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn)放置,并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理,一定要有品管部門(mén)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。發(fā):倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單進(jìn)行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤(pán)存,不良物料及呆滯廢料的定期處理。簡(jiǎn)而言之,倉(cāng)庫(kù)職責(zé)可以用“四字”來(lái)概括:帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。


   在物料歸于物料區(qū)的過(guò)程中,對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。一般來(lái)說(shuō)物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉(cāng)庫(kù)“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。

管理倉(cāng)庫(kù)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)大有學(xué)問(wèn)!


第三,目前我司倉(cāng)庫(kù)存在的問(wèn)題


1,公司所有物料沒(méi)有明確放置區(qū)域。不管是一樓的塑印膜擺放區(qū),成品擺放區(qū),半成品擺放區(qū),以及靠門(mén)口的成品待發(fā)區(qū),還是三樓的包裝類放置區(qū),統(tǒng)統(tǒng)沒(méi)有明確標(biāo)示,只是概念上的存在區(qū)分。


2,物料擺放零亂,同一種物料在多個(gè)地方擺放,而且也未有明確的標(biāo)示卡。勢(shì)必給生產(chǎn)或者領(lǐng)料人員造成麻煩,影響工作效率。


3,倉(cāng)庫(kù)管控不嚴(yán)格,隨意人員都可以在物料區(qū)進(jìn)出,可以隨意“拿”走物料。所謂“倉(cāng)庫(kù)重地,閑人免入”,倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)企業(yè)或者說(shuō)老板的小金庫(kù),怎能讓人隨意進(jìn)出呢?


4,也是目前倉(cāng)庫(kù)最為嚴(yán)重的問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)盡然沒(méi)有一個(gè)可靠的、清楚的、完整的帳目。實(shí)物的進(jìn)出無(wú)從查起,就等于無(wú)法追究每批貨物的去向,無(wú)法準(zhǔn)確核算公司的成本,估計(jì)加蠻目,造成浪費(fèi)資源也是必然。


5,目前倉(cāng)庫(kù)所涉及單據(jù)不全,不能很好的記錄每筆物資進(jìn)出,就不能有效的建立倉(cāng)庫(kù)帳目。


6,倉(cāng)庫(kù)管理制度未有完整建立。造成部門(mén)與部門(mén)之間職責(zé)不清,倉(cāng)庫(kù)人員本身也缺乏溝通,以及橫向、縱向上的聯(lián)系。

以上種種問(wèn)題,我們都應(yīng)該加以重視,很好的去解決。試想,倉(cāng)庫(kù)是公司的中間軸,中轉(zhuǎn)站,它必須和所有的相關(guān)部門(mén)打交道,如果不解決好倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題,老板的金庫(kù)就要面臨一種無(wú)“政府”狀態(tài),危急到整個(gè)公司的部署和發(fā)展。


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第四,改善辦法  


倉(cāng)庫(kù)這個(gè)后勤服務(wù)部門(mén)既要在堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)原則的前提下,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道,軍隊(duì)打仗,糧草先行。如果沒(méi)有糧草,部隊(duì)不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣,沒(méi)有物料,生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí),糧草控制不善,也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi),就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)了也根本不能賺錢。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)都是不可能接受的。

所以,倉(cāng)庫(kù)必須責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí),還要讓各相關(guān)部門(mén)在接受倉(cāng)庫(kù)的原則前提下搞好生產(chǎn)。

所以,倉(cāng)庫(kù)的改善也是勢(shì)在必行!


1, 每個(gè)地方放置什么樣的物料,必須有明確的標(biāo)示,做到概念上與實(shí)質(zhì)上的統(tǒng)一。像一樓各物料擺放位置應(yīng)該張貼標(biāo)示牌,塑印膜放置區(qū)就張貼標(biāo)示牌為“塑印膜擺放區(qū)”;成品放置區(qū)就張貼標(biāo)示牌為“成品擺放區(qū)”;半成品放置區(qū)就張貼標(biāo)示牌為“半成品擺放區(qū)”;待發(fā)成品放置區(qū)就張貼標(biāo)示牌為“成品待發(fā)區(qū)”等等,標(biāo)示清楚每種物料擺放區(qū)域。做到直觀、清晰、明了。


2,  同類物料擺放區(qū)域規(guī)劃完整后,對(duì)于該區(qū)域的每種物料必須清理、整頓、匯集,最后用標(biāo)識(shí)卡標(biāo)示清楚。而不是同種物料東放一點(diǎn),西放一點(diǎn),到最后可能就忘記了“一點(diǎn)”。


3,   倉(cāng)庫(kù)重地,不能讓人隨意進(jìn)出,不能隨意人員取料,必須是倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出存取料。所以,部門(mén)與部門(mén)之間的職責(zé)就必須劃分清楚,對(duì)員工也要進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),宣傳和督促。特別三樓包裝材料放置區(qū),物料繁雜不好清點(diǎn)數(shù)量,如果沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)專門(mén)人員進(jìn)出存取料,進(jìn)行數(shù)量登記,就容易造成帳目與實(shí)物數(shù)量不符,這些物料就糊里糊涂不知去向。所以,三樓我有想法,想把生產(chǎn)區(qū)域和包裝材料放置區(qū)域用鐵絲網(wǎng)隔離開(kāi)來(lái),開(kāi)一道門(mén),有倉(cāng)管員坐鎮(zhèn)負(fù)責(zé),任何部門(mén)需要領(lǐng)取物料都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)人員,都必須開(kāi)取領(lǐng)料單,見(jiàn)單領(lǐng)料。否則,倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)拒絕領(lǐng)取,或者對(duì)其他部門(mén)領(lǐng)取物料不按原則辦事的,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)追究其部門(mén)責(zé)任。


4,   倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有完整帳目,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的結(jié)存數(shù)量不祥,我們只能用最原始的辦法對(duì)所有物料進(jìn)行清理、整頓、匯集,然后統(tǒng)計(jì)出數(shù)量,用標(biāo)識(shí)卡標(biāo)示清楚。并重新入帳,做到帳上數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符。但,這期間需要各部門(mén)大力配合,需要按倉(cāng)庫(kù)原則辦事,不許隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)“拿”取貨物,必須開(kāi)領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。否則,我那邊盤(pán)好的數(shù)量,卻又不準(zhǔn)確了。雖然不能說(shuō)前功盡棄,卻也有點(diǎn)瞎子點(diǎn)燈白費(fèi)蠟了。(下面我有各單據(jù)的設(shè)計(jì),以及各單據(jù)的應(yīng)用介紹,按單辦事)


5,  帳目不清楚,這與公司的單據(jù)不全也有一定關(guān)系。對(duì)單據(jù)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì),沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的進(jìn)行實(shí)施,自然其他部門(mén)也就不能嚴(yán)格執(zhí)行了。各種單據(jù)我有設(shè)計(jì),如果沒(méi)有太大問(wèn)題,我想很快就可以開(kāi)始投入應(yīng)用。以下是各單據(jù)的設(shè)計(jì):(祥見(jiàn)附表單據(jù))


6,  建立倉(cāng)庫(kù)相關(guān)制度,保證各項(xiàng)工作正常、有序進(jìn)行。在此強(qiáng)調(diào)的是依然是各部門(mén)的配合。(制度有待建立)


7,   倉(cāng)庫(kù)的改善是一項(xiàng)持之以恒的工作,是不間斷的完善,而不是靜態(tài)的改善,或者說(shuō)不是一朝一日就能完完全全完善的工作。所以,倉(cāng)庫(kù)人員必須具備細(xì)心、恒心、耐心、責(zé)任心,以及一顆平常心,然后再內(nèi)加一點(diǎn)聰明。對(duì)于目前公司倉(cāng)庫(kù)人員有待培訓(xùn),改善。或許,有的人根本不想待在倉(cāng)庫(kù),沒(méi)有一顆平常心態(tài)對(duì)待自己的工作崗位,要做好本職工作只會(huì)適得其反。所以,我們必須給倉(cāng)庫(kù)人員重新定位。倉(cāng)管員就是倉(cāng)管員,責(zé)任明確,而不是模擬兩可。如果不想待在倉(cāng)庫(kù)的,我們就必須果斷的放棄,重新招倉(cāng)管員,一個(gè)有責(zé)任心的倉(cāng)管員。

  

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第五,單據(jù)的介紹和應(yīng)用


物料入庫(kù)單;物料入庫(kù)單是根據(jù)供應(yīng)商的送貨單由倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管人員填制的“入庫(kù)單”一式兩份(可根據(jù)公司需要定制),“入庫(kù)單”的填寫(xiě)必須正確完整,供料單位名稱要與送貨單位一致。一聯(lián)由倉(cāng)管員作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。


   2.領(lǐng)料單;領(lǐng)料單是指公司各部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資的單據(jù)憑證。領(lǐng)料部門(mén)必須出示領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,而再由倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容、要求發(fā)放物料給領(lǐng)取部門(mén)。在領(lǐng)料部門(mén)領(lǐng)走物料時(shí)雙方應(yīng)該再次認(rèn)真核對(duì)所發(fā)放的品種、型號(hào)、數(shù)量是否與領(lǐng)料單相符,如果沒(méi)問(wèn)題,領(lǐng)料人和發(fā)貨人最終簽字確認(rèn)(特別說(shuō)明:如果生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際包裝數(shù)量有差異時(shí),應(yīng)及時(shí)做出處理。數(shù)量不足時(shí),需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取補(bǔ)數(shù),請(qǐng)?jiān)陬I(lǐng)料單上注明“補(bǔ)數(shù)”;數(shù)量多出時(shí),請(qǐng)生產(chǎn)車間填寫(xiě)物料返回單,由倉(cāng)庫(kù)重新入庫(kù))。領(lǐng)料單“一式三份”,領(lǐng)料部門(mén)存根一份;倉(cāng)庫(kù)一份作為實(shí)物出入帳的依據(jù);財(cái)務(wù)一份作為核算成本的依據(jù)。


   3.物料返回單;是指領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)先前的領(lǐng)料,在某些特定的因素下數(shù)量多了,或者暫時(shí)不用而重新返回倉(cāng)庫(kù)保管。如下次需要時(shí),領(lǐng)料部門(mén)重新填寫(xiě)領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取?!拔锪戏祷貑巍敝挥迷趥}(cāng)庫(kù)實(shí)物帳上。


   4.退料單;是指供應(yīng)商所送物料不符合我司要求,需退回供應(yīng)商。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部門(mén)的判定,如果物料不符合要求,我司有權(quán)把不符物料開(kāi)退料單退回供應(yīng)商。退料單一般“一式三份”,供應(yīng)商確認(rèn)簽字后,供應(yīng)商帶走一份;倉(cāng)庫(kù)一份作為實(shí)物出入帳的依據(jù);財(cái)務(wù)一份作為核算成本的依據(jù)。


5.成品入庫(kù)單;就是指生產(chǎn)部門(mén)把生產(chǎn)好的成品轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)放置,等待出貨。成品入庫(kù)時(shí),由生產(chǎn)人員把成品拉到成品倉(cāng)與倉(cāng)管員進(jìn)行交接。倉(cāng)管員必須認(rèn)真檢查品種、型號(hào)、數(shù)量是否與實(shí)際入庫(kù)內(nèi)容相符,如果沒(méi)有問(wèn)題,雙方簽字確認(rèn)。成品入庫(kù)單“一式三份”,生產(chǎn)部門(mén)存根一份;倉(cāng)庫(kù)一份作為實(shí)物出入帳的依據(jù);財(cái)務(wù)一份作為核算成本的依據(jù)。


   6.成品送貨單;是指我司成品發(fā)送給客戶。一般情況下,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)計(jì)劃的送貨單進(jìn)行發(fā)貨。成品送貨單“一式三份”,倉(cāng)管員依據(jù)送貨單的內(nèi)容發(fā)貨后,需和客戶簽字確認(rèn),這就證明客戶已收貨??蛻袅粢环葑鳛槭肇浀膽{證;倉(cāng)庫(kù)一份作為成品出貨的憑證,以及做好實(shí)物出入帳;財(cái)務(wù)一份作為計(jì)算公司利潤(rùn)的依據(jù)。


第六,倉(cāng)庫(kù)管理制度


(1)    嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)    嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)    嚴(yán)禁涂改賬目,以及倉(cāng)庫(kù)物料記錄。

(4)    嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

(5)    嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)    嚴(yán)禁胡亂搬動(dòng)倉(cāng)庫(kù)物品。

(7)    嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉(cāng)庫(kù)物品。

(8)    嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑聊、談笑、打鬧。

(9)    嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(10)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

以上十條,違者重罰。若有屢教不改者,按公司相關(guān)制度進(jìn)行處分。

綜上所述,如果我們能夠按步做好,并且嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,倉(cāng)庫(kù)必然走向正規(guī)化,也必然能夠達(dá)到我們所預(yù)期的效果!


倉(cāng)庫(kù)布局設(shè)計(jì)方法,倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃工作的九大步驟與注意事項(xiàng)


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倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)的基本原則:



1.設(shè)計(jì)主通道和次通道

2.劃分功能區(qū)域

3.快速流動(dòng)產(chǎn)品

4.合理距離

5.劃分排位,地面劃線

6.統(tǒng)一標(biāo)識(shí)



倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃的九大步驟與注意事項(xiàng):


1.設(shè)計(jì)主通道和次通道

主通道2.0-2.5m

次通道1.7-2.0m

直線型主通道和次通道

主通道正對(duì)庫(kù)門(mén)位置和倉(cāng)庫(kù)中線位置

通道上沒(méi)有柱子

如果可以,盡量單向流動(dòng)

通道間開(kāi)窄條型的排位,可以不用移動(dòng)其它貨物直接取貨(減少重復(fù)勞動(dòng))

2.劃分功能區(qū)域

物料區(qū)域:待檢區(qū)、板材區(qū):最靠近倉(cāng)庫(kù)大門(mén)、酸庫(kù)、堿庫(kù)、金屬品庫(kù)、輔材庫(kù)、配件庫(kù)、金屬機(jī)庫(kù)、保稅區(qū)

辦公區(qū)

正確功能區(qū)域劃分的好處

易定位、易提取、減少人員提錯(cuò)貨、減少貨物殘損、易盤(pán)點(diǎn)、優(yōu)化庫(kù)存管理,降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)、提高配送效率

倉(cāng)庫(kù)的貨品排列優(yōu)化能夠提高倉(cāng)庫(kù)人員的效率從而減少運(yùn)作成本!

排列-良好的進(jìn)入


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3.快速流動(dòng)物料

快速流動(dòng)的物料量大和流動(dòng)頻率高

最少的搬動(dòng)路線 (靠大門(mén)和主通道), 提高效率

覆銅板/酸/堿等

慢速流動(dòng)的物料,反之。

保稅物料/金屬機(jī)/配件/輔料等

4.劃分排位,地面劃線

排位的寬度一般1.0或1.2M

劃線的寬度為5-10CM

用紅色或黃色油漆劃出所有的區(qū)域和排位,并標(biāo)出排位號(hào)。劃線應(yīng)清晰、牢固,不易脫落

必要時(shí)在地面標(biāo)示排位號(hào)

5.統(tǒng)一標(biāo)識(shí)

在區(qū)域邊界靠近庫(kù)頂、離地面3米,或高出貨物堆碼高度的位置懸掛區(qū)域標(biāo)示排。標(biāo)示排的懸掛必須確保容易識(shí)別。

標(biāo)示牌的懸掛高度、樣式、方法、顏色、字體樣式必須統(tǒng)一

倉(cāng)庫(kù)定置管理--規(guī)范倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理使之合理、高效、安全并有章可循



生產(chǎn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃分析,附倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作及制度規(guī)劃方案!貨之家


1、定置管理的含義

2、人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系

3、人、物、場(chǎng)所與信息的關(guān)系

4、定置管理的內(nèi)容

5、定置管理的展開(kāi)程序

6、定置檢查與考核


一、定置管理的含義

對(duì)于物品的存放,我們通常采用的是“定置管理”,定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,按照人的生理.心理.效率.安全的需求,科學(xué)地確定物品在工作場(chǎng)所的位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。


二、人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系

1、人與物的關(guān)系。在工廠生產(chǎn)活動(dòng)中,構(gòu)成生產(chǎn)工序的要素有5個(gè),即原材料、機(jī)械、工作者、操作方法、環(huán)境條件。其中最重要的是人與物的關(guān)系,只有人與物相結(jié)合才能進(jìn)行工作。

(1)人與物的結(jié)合方式。人與物的結(jié)合方式有兩種,即直接結(jié)合與間接結(jié)合。直接結(jié)合又稱有效結(jié)合,是指工作者在工作中需要某種物品時(shí)能夠立即得到,高效率地利用時(shí)間。間接結(jié)合是指人與物呈分離狀態(tài)。為使其達(dá)到最佳結(jié)合,需要通過(guò)一定信息媒介或某種活動(dòng)來(lái)完成。

(2)與物的結(jié)合狀態(tài)。生產(chǎn)活動(dòng)中,主要是人與物的結(jié)合。但是人與物是否有效地結(jié)合取決于物的特有狀態(tài),即A、B、C三種狀態(tài)。A狀態(tài)是物與人處于有效結(jié)合狀態(tài),物與人結(jié)合立即能進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。B狀態(tài)是物與人處于間接結(jié)合狀態(tài),也稱物與人處于尋找狀態(tài)或物存在一定缺陷,經(jīng)過(guò)某種媒介或某種活動(dòng)后才能進(jìn)行有效生產(chǎn)活動(dòng)的狀態(tài);C狀態(tài)是物與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)無(wú)關(guān),也可說(shuō)是多余物。

2、場(chǎng)所與物的關(guān)系。在工廠的生產(chǎn)活動(dòng)中,人與物的結(jié)合狀態(tài)是生產(chǎn)有效程度的決定因素。但人與物的結(jié)合都是在一定的場(chǎng)所里進(jìn)行的。因此,實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須處理好場(chǎng)所與物的關(guān)系,也就是說(shuō)場(chǎng)所與物的有效結(jié)合是人與物有效結(jié)合的基礎(chǔ)。從而產(chǎn)生了對(duì)象物在場(chǎng)所中的放置科學(xué)——“定置”。

(1)定置。定置與隨意放置不同,定置即是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、人、物進(jìn)行作業(yè)分析和動(dòng)作研究,使對(duì)象物按生產(chǎn)需要、工藝要求而科學(xué)地固定在場(chǎng)所的特定位置上,以達(dá)到物與場(chǎng)所有效地結(jié)合,縮短人取物的時(shí)間,消除人的重復(fù)動(dòng)作,促進(jìn)人與物的有效結(jié)合。  

(2)場(chǎng)所的三種狀態(tài),即,狀態(tài), -狀態(tài)、"狀態(tài)。狀態(tài)是良好狀態(tài)。即場(chǎng)所具有良好的工作環(huán)境、作業(yè)面積、通風(fēng)設(shè)施、恒溫設(shè)施、光照、噪音、粉塵等符合人的生理狀況與生產(chǎn)需要,整個(gè)場(chǎng)所達(dá)到安全生產(chǎn)的要求。-狀態(tài)是改善狀態(tài)。即場(chǎng)所需要不斷改善工作環(huán)境,場(chǎng)所的布局不盡合理或只滿足人的生理要求或只滿足生產(chǎn)要求、或兩者都未能完全滿足。"狀態(tài)是需要徹底改造狀態(tài)。即場(chǎng)所需要徹底改造,場(chǎng)所既不能滿足生產(chǎn)要求、安全要求又不能滿足人的生理要求。

(3)場(chǎng)所的劃分。在生產(chǎn)過(guò)程中,根據(jù)對(duì)象物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,便于人與物的結(jié)合和充分利用場(chǎng)所的原則,科學(xué)地確定對(duì)象物在場(chǎng)所的位置。

①固定位置。即場(chǎng)所固定、物品存放位置固定、物品的標(biāo)識(shí)固定,即“三固定“。這種“三固定“方法適用于那些在物流系統(tǒng)中周期性地回歸原地,在下一生產(chǎn)活動(dòng)中重復(fù)使用的物品。主要指那些作為加工手段的物品,如治具、量具、工藝裝備、搬運(yùn)工具、設(shè)備附件等物品。這些物品一般可多次使用于生產(chǎn)過(guò)程,周期往復(fù)運(yùn)動(dòng)。對(duì)這一類物品實(shí)施的“三固定“方法,主要是固定存放位置,使用后要回復(fù)到原來(lái)的固定存放點(diǎn),便于下次尋找。這種“固定“,可以使人的行為習(xí)慣固定,從而提高人的工作效率。

②自由位置。即相對(duì)地固定一個(gè)存放物品的區(qū)域,非絕對(duì)的存放位置。具體存放位置,是根據(jù)當(dāng)時(shí)生產(chǎn)情況及一定規(guī)則決定。與上一種方式相比,物品存放有一定自由度,故稱自由位置。這種方法適用物流系統(tǒng)中那些不回歸、不重復(fù)使用的物品。如原材料、毛坯、零部件、半成品。這些物品的特點(diǎn)是按照工藝流程不停地從上一工序向下一工序流動(dòng),一直到最后出廠。所以,對(duì)每個(gè)物品來(lái)說(shuō),在某一工序加工后,一般不再回歸到原來(lái)的場(chǎng)所。

自由位置的定置標(biāo)志可采用可移動(dòng)的牌架、可更換的插牌標(biāo)識(shí),對(duì)不同物品加以區(qū)分。不同位置的劃分也可采用可移動(dòng)的線條邊界支架加以分割,表示位置的暫時(shí)固定。


三、人、物、場(chǎng)所與信息的關(guān)系

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中眾多的對(duì)象物不可能都同人處于直接結(jié)合狀態(tài),而絕大多數(shù)的物同人處于間接結(jié)合狀態(tài)。為實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須借助于信息媒介的指引、控制與確認(rèn)。因此,信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度直接影響人、物、場(chǎng)所的有效結(jié)合。信息媒介又分確認(rèn)信息媒介和引導(dǎo)信息媒介兩類,每類信息媒介又各有兩種媒介物。

1、引導(dǎo)信息媒介物。即是人們通過(guò)信息媒介物,被引導(dǎo)到目的場(chǎng)所,如位置臺(tái)賬、平面布置圖等。

2、確認(rèn)信息媒介物。人們通過(guò)信息媒介物確認(rèn)出物品和場(chǎng)所。如場(chǎng)所標(biāo)志、物品名稱(代號(hào))等。

標(biāo)識(shí)(一種信息)與定置管理

標(biāo)識(shí)在人與物、物與場(chǎng)所的作用過(guò)程中起著指導(dǎo)、控制、確認(rèn)的作用。在生產(chǎn)中使用的物品品種繁多,規(guī)格復(fù)雜,它們不可能都放置在操作者的手邊,如何找到,需要一定的信息來(lái)指引。許多物品在流動(dòng)中是不回歸的,它們的流向和數(shù)量也需要信息來(lái)指導(dǎo)和控制;為了便于尋找和避免混放,也需要有信息來(lái)確認(rèn)。因此,在定置管理中,完善、準(zhǔn)確而醒目的標(biāo)識(shí)十分重要,它影響到人與物以及場(chǎng)所的有效結(jié)合程度。

標(biāo)識(shí)一般可分為兩類:

(1)引導(dǎo)類標(biāo)識(shí)。有的引導(dǎo)信息告訴人們“物品放哪里”,便于人與物的結(jié)合。例如車間各種物品的臺(tái)賬就是一種引導(dǎo)信息。在臺(tái)賬中,每類物品都有自己的編號(hào),這種編號(hào)是按“四號(hào)定位”原則來(lái)編碼的,“四號(hào)”即指庫(kù)、區(qū)、架、位。有了臺(tái)賬就可知道某種物品存放在何處,數(shù)量是多少。如果使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)就更方便更快捷了。

(2)確認(rèn)類標(biāo)識(shí)。這是為了避免物品混亂和放錯(cuò)地方所需的信息。各種區(qū)域的標(biāo)志線、標(biāo)志牌和色彩標(biāo)志告訴人們“這是什么場(chǎng)所”。廢品存放區(qū)和合格品存放區(qū)的不同標(biāo)志,可以避免材料、半成品、成品混淆的質(zhì)量事故。各種物品的卡片和懸掛卡片的架、框,也是一種重要的確認(rèn)信息。在卡片上說(shuō)明這種物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等等,告訴人們:“此物品是什么”。這些卡片相當(dāng)于物品的核實(shí)信息。

由此可見(jiàn),在定置管理中各種標(biāo)識(shí)是很重要的,良好的定置管理,要求標(biāo)識(shí)達(dá)到五個(gè)方面的要求,即五種理想狀態(tài):

·場(chǎng)所標(biāo)識(shí)清楚;

·區(qū)域定置有圖;

·位置臺(tái)賬齊全;

·物品編號(hào)有序;

·全部信息規(guī)范。

  

四、定置管理的內(nèi)容

定置管理內(nèi)容較為復(fù)雜,在工廠中可粗略地分為工廠區(qū)域定置、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域定置和可移動(dòng)物件定置等。在此主要講生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域定置和可移動(dòng)物件定置,主要定置對(duì)象包括勞動(dòng)對(duì)象物定置(如原料、半成品、在制品等);工器具及備件的定置(如工具、清潔工具、量具、容器、備件等);廢棄物的定置(如廢品、雜物等)


五、定置管理的展開(kāi)程序 

推行定置管理,一般開(kāi)展程序如下:

1對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,明確管理內(nèi)容。以推行定置管理的主管人員為主,組織車間現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員共同組成調(diào)查小組,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,從以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查工作:

·人一機(jī)聯(lián)系

·物流程序

·工藝設(shè)計(jì)

·作業(yè)空間

·材料、制品

·工位器具

·質(zhì)量安全

·搬運(yùn)運(yùn)輸

·設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)

·中轉(zhuǎn)庫(kù)房

·擺放狀況

2分析問(wèn)題,提出方案。主要分析以下問(wèn)題:

·人一物結(jié)合

·現(xiàn)場(chǎng)物流

·搬運(yùn)狀況

·現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)

·空間利用

分析方法可借鑒工業(yè)工程(IE)中的生產(chǎn)作業(yè)分析、作業(yè)研究、動(dòng)作分析及時(shí)間分析等方法。

  

3定置管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(1)定置圖設(shè)計(jì)

定置圖是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所在物進(jìn)行定置,并通過(guò)調(diào)蹩物品來(lái)改善場(chǎng)所中人與物、人與場(chǎng)所、物與場(chǎng)所相互關(guān)系的綜合反映圖。其種類有室外區(qū)域定置圖,車間定置圖,各作業(yè)區(qū)定置圖,倉(cāng)庫(kù)、資料室、工具室、計(jì)量室、辦公室等走置圖和特殊要求定置圖(如工作臺(tái)面、工具箱內(nèi),以及對(duì)安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖)。定置圖繪制的原則有:

①   現(xiàn)場(chǎng)中的所有物均應(yīng)繪制在圖上;

②   定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則,物形為大概輪腕、尺寸按比例,相對(duì)位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明;

③生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒(méi)有,但已定置并決定制作的物品,也應(yīng)在圖上表示出來(lái),準(zhǔn)備清理的無(wú)用之物不得在圖上出現(xiàn);

④定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖上加以說(shuō)明;

⑤定置圖應(yīng)按定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要求繪制,但應(yīng)隨著定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。

(2)信息媒介物設(shè)計(jì)

信息媒介物設(shè)計(jì),包括信息符號(hào)設(shè)計(jì)和示板圖、標(biāo)牌設(shè)計(jì)。在推行定置管理,進(jìn)行工藝研究、各類物品停放布置、場(chǎng)所區(qū)域劃分等都需要運(yùn)用各種信息符號(hào)表示,以便人們形象地、直觀地分析問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)目視管理,各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)和應(yīng)用有關(guān)信息符號(hào),并納入定置管理標(biāo)準(zhǔn)。在信息符號(hào)設(shè)計(jì)時(shí),如有國(guó)家規(guī)定的(如安全、環(huán)保、搬運(yùn)、消防、交通等)應(yīng)直接采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。其他符號(hào),企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)符號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)明、形象、美觀。

定置示板圖是現(xiàn)場(chǎng)定置情況的綜合信息標(biāo)志,它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)和反陜。標(biāo)牌是指示定置物所處狀態(tài)、標(biāo)志區(qū)域、指示定置類型的標(biāo)志,包括建筑物標(biāo)碑,貨架、貨柜標(biāo)牌,原材料、在制品、成品標(biāo)牌等。它們都是實(shí)現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房、辦公室及其他場(chǎng)所都應(yīng)懸掛示板圖和標(biāo)牌,示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍(lán)圖一致。示板圖和標(biāo)牌的底色宜選用淡色調(diào),圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)(點(diǎn))應(yīng)分類規(guī)定顏色標(biāo)準(zhǔn)。

定置設(shè)計(jì)作為工廠布置的詳細(xì)化、合理化工作,要遵循以下基本要求:

·簡(jiǎn)單明了的流向,可視的搬運(yùn)路線

·最優(yōu)的空間利用,最短的運(yùn)輸距離;

·最少的操作便利,最少的心情不暢;

·最佳的靈活彈性,最美的協(xié)調(diào)布局。

(4)定置管理實(shí)施

定置實(shí)施是理論付諸實(shí)踐的階段,也是定置管理工作的重點(diǎn)。其包括以下三個(gè)步驟:

①清除與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物(5S中的整理)

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中凡與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物,都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié)”精神,能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用,不能轉(zhuǎn)變利用時(shí),可以變賣,化為資金。

?、诎炊ㄖ脠D實(shí)施定置(5S中的整頓)

按照定置圖的要求,將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、器具等物品進(jìn)行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予定位。定置的物要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具??梢苿?dòng)物,如推車、電動(dòng)車等也要定置到適當(dāng)位置。

?、鄯胖脴?biāo)準(zhǔn)信息名牌

放置標(biāo)準(zhǔn)信息名脾要做到牌、物、圖相符,設(shè)專人管理,不得隨意挪動(dòng)。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。總之,定置實(shí)施必須做到:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,有牌必分類;按圖定置,按類存放,帳(圖)物一致。

六、定置檢查與考核

定置管理的一條重要原則就是持之以恒。只有這祥,才能鞏固定置成果,并使之不斷發(fā)展。因此,必須建立定置管理的檢查、考核制度、制訂檢查與考核辦法,井按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,以實(shí)現(xiàn)定置故長(zhǎng)期化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

定置管理的檢查與考核一般分為兩種情況:

一是定置后的驗(yàn)收檢查,檢查不合格的不予通過(guò),必須重新定置,直到合格為止。

二是定期對(duì)定置管理進(jìn)行檢查與考核。這是要長(zhǎng)期進(jìn)行的工作,它比定置后的驗(yàn)收檢查工作更為復(fù)雜,更為重要。

定置考核的基本指標(biāo)是定置率,它表明生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中必須定置的物品已經(jīng)實(shí)現(xiàn)定置的程度。

其計(jì)算公式是:定置率=實(shí)際定置的物品個(gè)數(shù)(種數(shù))/定置圖規(guī)定的定置物品個(gè)數(shù)(種數(shù))×100%。

檢查的要求

1、工作場(chǎng)所的定置要求。首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定置圖。生產(chǎn)場(chǎng)地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū),都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。明確各區(qū)域的管理責(zé)任人,零件、半成品、設(shè)備、垃圾箱、消防設(shè)施、易燃易爆的危險(xiǎn)品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來(lái)。凡與定置圖要求不符的現(xiàn)場(chǎng)物品,一律清理撤除。

2、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求。首先,必須要有各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置圖。要有相應(yīng)的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。工具、夾具、量具、儀表、機(jī)器設(shè)備在工序、工位、機(jī)臺(tái)上停放應(yīng)有明確的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數(shù)量、方式也應(yīng)有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號(hào)必須同零件賬、卡、目錄相一致。

3、檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置要求。首先,要檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置圖,并對(duì)檢查現(xiàn)場(chǎng)劃分不同的區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。待檢查區(qū)以白色標(biāo)志,合格品區(qū)用綠色標(biāo)志,返修品區(qū)以紅色標(biāo)志,待處理區(qū)以黃色標(biāo)志,廢品區(qū)以黑色標(biāo)志。


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