在許多老板看來，倉庫盤點是完全能說明倉庫的管理狀況的，倉庫盤點報告只要是能基本平賬，老板心里也就放心了，那就說明沒有大問題嘛。即便是差那么一點點，諸如少個幾箱貨，或者有些貨放錯了，盤點金額差個幾千塊，老板也無所謂，就當(dāng)給老鼠吃了吧。甚至盤點還會盤盈了，某些貨還能多出來幾箱呢!
事情要是都這么簡單的話，那這做生意做管理也太簡單了，各位老板，您真的以為倉庫盤點平賬就沒事了？仔細(xì)想想這幾個問題：
1、盤點除了盤正品之外，各類不良品也盤了嗎？各類退貨盤了嗎？各類殘損品也盤了嗎？
2、盤點除了盤貨物之外，各類廠家發(fā)來的物料、贈品、廣宣品什么的也盤了嗎？
3、盤點的過程和結(jié)果有真正意義上的監(jiān)督嗎？雖說財務(wù)往往會派人全程監(jiān)盤。但是，在倉庫里這二畝三分地，倉庫員工是不是有許多熟悉地形特點的優(yōu)勢？玩點手腳的話，您估計財務(wù)的小會計能看出來嗎？
4、盤點之前有和倉庫提前打招呼嗎？嚴(yán)格來說，所有提前打過招呼的檢查都沒有意義的。
5、即便倉庫庫容非常直觀通透，監(jiān)盤的財務(wù)人員也盡職盡責(zé)全程跟進(jìn)盤點，但有種打堆叫空心堆，有種紙箱叫空箱中心堆，還有種打堆叫死堆，你會把每一堆貨物都扒開了看嗎？所謂的貨放錯了，查到了再給搬回來就是了，也是個可進(jìn)可退的套路。當(dāng)然，還有個手法叫外部臨時借貨，要多少都能給你借出來！
總而言之，別太把倉庫盤點平賬當(dāng)成什么了不起的成就，筆者跑過幾百個倉庫，見識過太多的花樣手段，最后都能給你整出來表面光潔無痕，說個最簡單的道理，銀行里的監(jiān)督手段夠嚴(yán)格細(xì)致吧，還不是照樣有人能把錢搞走，還能把賬做平，還能持續(xù)幾年都查不出來。想在幾百平方上千平方的倉庫里搞點手腳，方法實在是太多了。
幾點簡單的小建議，還是想說給各類對倉庫管理自信心爆棚的老板們聽聽：
1、所有的貨物都要盤
盤點就得要是全面徹底的盤點，只要是貨，只要是在倉庫里，不論是處于什么狀態(tài)，都要進(jìn)行逐一清點，退回來的貨也好、報廢的也好、打算退給廠家的貨也好，總而言之一句話，只要是在倉庫里的貨，就要進(jìn)行盤點。
2、貨物之外的物品
別只盤貨，而不管那些贈品物料和廣宣品，都要納入盤點范疇，別認(rèn)為都是廠家送的，不計算價值，而無所謂，說句明白話吧，壓根就沒有什么廠家白送的東西，所有的物料贈品廣宣品都是算入成本的，都是收了錢的，哪怕一張POP海報，都是錢！
再者，老板們，你知道倉庫員工偷東西都是從偷什么開始的嗎？
3、從數(shù)量到價值
即便倉庫庫存貨物的數(shù)量都能對上，數(shù)字上是沒問題了。那么，貨物的價值呢？也許貨物數(shù)量一個不少，可要是擠壓變形、日期過長、包裝磨損、這些都會直接影響貨物的銷售價值，甚至無價值，直接變成廢品！所以，在盤點時，除了對數(shù)字的準(zhǔn)對之外，還要監(jiān)考各類貨物價值狀態(tài)變化情況，不僅僅是在盤點的時候，就是在平時，也得要倉庫員工保持對貨物狀態(tài)的監(jiān)控，哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滯銷、哪些貨物多次被退貨，這些影響到貨物價值的影響要及時的上報。庫存貨物一旦失去了價值，數(shù)字就是盤點的再準(zhǔn)確，又有什么用？
4、突擊性盤點才有意義
只要提前打了招呼，或者已經(jīng)形成了一定的盤點工作規(guī)律，倉庫某些居心不良的員工或是主管，就會有足夠的空間來把賬做平。所以，在安排倉庫盤點工作時，不打招呼，不搞定期盤點，不形成特定規(guī)律是非常有必要的。
5，第三方盤點
內(nèi)部盤點或是監(jiān)盤，實際效果與本地紀(jì)委查本地腐敗差不多，都是樣子貨。干脆多花點錢，找第三方盤點機(jī)構(gòu)來進(jìn)行徹底的盤點，每年搞一次就成，所有的貨堆全部拆開，逐件盤點。
6，每周一次的抽盤
這個執(zhí)行起來簡單，就是每周抽取某類貨物進(jìn)行徹底的盤點，抽取對象隨機(jī)。
7，殘損品封隔
各類殘損品進(jìn)行集中堆放，然后進(jìn)行封隔，單獨建賬，每次盤點時，先從殘損品開始。正品不太方便動手，殘損品相對要容易多了。
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