主管的職責(zé)
作為一名倉庫的管理人員,首先需要保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,更需要使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,這些是從整體方面看的。
從倉庫角度看:利用好庫容、加快貨物周轉(zhuǎn)、提高保管質(zhì)量、有良好的安全保障是最核心的部分。協(xié)調(diào)好倉庫人員和上級臨高時間的關(guān)系,精簡人力,爭取用最小的人力物力獲得最大的收益。
總結(jié)概括起來,倉庫主管需要兌現(xiàn)的工作結(jié)果就是這些??催^的朋友可能會問,這么多內(nèi)容顯得有些籠統(tǒng),有沒有核心可以專注的內(nèi)容可以供我們參考呢?
答案是:有的。
做事情抓核心部分是作為領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵技能,涉及到倉庫當(dāng)中也是如此。倘若將工作內(nèi)容一一對應(yīng)來關(guān)注,可以說用不了多久就會累死。常規(guī)性的,流程性的工作要設(shè)定好相應(yīng)的工作流程體系,比如制定好規(guī)則后嚴格執(zhí)行獎懲措施,這樣就能夠讓規(guī)則很好的延續(xù)下去等等。
有些關(guān)鍵性的工作需要倉庫主管專注進行,保障效果能夠落實到位,這樣才能將工作很好的開展下去。
我們總結(jié)了一些倉庫主管需要時刻關(guān)注的內(nèi)容或者說技能,相信可以幫助大家聚焦到平時的工作當(dāng)中,成為一名優(yōu)秀的主管。
聚集關(guān)鍵方向
1、庫存管理能力
倉庫中最核心的功能就是存放,合理的庫存水平就是為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)的成本。做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作,利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅(qū)動精益供應(yīng)法)計算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量,確定出最佳訂購點能夠合理的降低庫存量。
2、業(yè)務(wù)規(guī)劃能力
業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容比較龐雜,總結(jié)下來有以下幾個方面:
2.1 倉儲計劃制定
倉儲計劃包括:出入庫計劃、保管養(yǎng)護計劃、設(shè)施設(shè)備使用計劃、勞動力組織計劃和倉儲費用計劃。準(zhǔn)確編制倉儲計劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉(zhuǎn)的重要條件,只有計劃周全,才能維持倉庫貨物存儲量的平衡穩(wěn)定,避免“臨時抱佛腳”。
2.2 入庫規(guī)劃
接貨、驗收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準(zhǔn)備充分;驗收貨物要一絲不茍,分毫不差。裝箱單、送貨單、合同書等均應(yīng)與實到貨物相符;入庫登記、輸入計算機、貨位確認等作業(yè)不能有半點疏漏,否則會造成一系列的麻煩。
2.3 出庫規(guī)劃
出庫管理是倉儲作業(yè)結(jié)束前的最后一個環(huán)節(jié),必須保證數(shù)量、品種、收貨人等核對無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補料控制出庫前的各項準(zhǔn)備工作應(yīng)提前做好,否則容易忙中出錯。
3、人員管理能力
勞動力是任何成功倉儲最重要的因素,然而隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人工處理的程序越來越復(fù)雜。倉庫主管要熟知每一位員工的心理動向,結(jié)合數(shù)據(jù)分析了解員工的工作狀態(tài),制定合理的獎懲措施,應(yīng)用到平日的工作當(dāng)中。
要做到言出必行,讓工作人員信服,同時也要把握相關(guān)的尺度,不要造成被管理人有不好的情緒,及時做到疏導(dǎo)。
4、能夠與信息部門合力開發(fā)系統(tǒng)軟件
WMS系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅是信息部門的工作,更是倉儲主管的發(fā)揮重要價值的環(huán)節(jié)。一套系統(tǒng)能夠很好應(yīng)用日常工作里一定是因為倉庫主管熟知其工作情況,了解工作中的痛點,與信息部門達成良好的溝通。
未來信息化應(yīng)用不僅是自身業(yè)務(wù)部門,更是多個部門的信息傳遞。倉庫主管要熟知整個供應(yīng)鏈的運作體系,充分發(fā)揮自身知識水平,與開發(fā)人員合力打造出具有一定前瞻性的應(yīng)用系統(tǒng)。
當(dāng)今很多供應(yīng)商非常樂于炫耀先進的應(yīng)用軟件,而不考慮倉儲作業(yè)是否需要那樣復(fù)雜的系統(tǒng)。當(dāng)倉庫引進新的倉庫管理系統(tǒng)時,不應(yīng)該機械地把所有現(xiàn)在使用的系統(tǒng)都丟棄。所以“不應(yīng)該讓業(yè)務(wù)適應(yīng)軟件,應(yīng)該讓軟件適應(yīng)業(yè)務(wù)。”
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