保稅倉庫管理涉及方方面面,倉庫的功能分區(qū)是基礎(chǔ),好比房子一樣,客廳、臥室、廚房等。有了明確的分區(qū),收貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、打包區(qū)等,才顯得井井有條。倉庫有了明確的分區(qū),現(xiàn)場是否暢通,流程是否順暢,是否能提高效率,這里面布局規(guī)劃是關(guān)鍵。
如何判別倉庫現(xiàn)場的布局規(guī)劃是合理的,可以用到倉庫布局示意圖---面條圖,這是改善倉庫布局優(yōu)化方法的一個(gè)重要工具。
什么是面條圖?
在不同區(qū)域,按照運(yùn)動(dòng)的順序,描繪出流動(dòng)路徑的圖形,就是面條圖。人流、物流、信息流,都可以用面條圖來描繪。這張圖,能夠非常形象的展示出現(xiàn)場的流動(dòng)情況,從而發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場布局的問題,管理的問題。
通過這張圖,即便沒有數(shù)據(jù),我們也可以直觀的目視化,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的一些問題。顏色深的路徑,就是運(yùn)動(dòng)的頻次高,如果路徑過長,就是布局優(yōu)化的空間。其次,現(xiàn)場的一些重復(fù)運(yùn)動(dòng),無效的走動(dòng),都可以通過生產(chǎn)路徑看出來,確定生產(chǎn)過程中產(chǎn)生浪費(fèi)的某些環(huán)節(jié)。
面條圖改善布局的方法非常簡單。
首先,畫出倉庫大的框架圖,長、寬數(shù)據(jù)要和實(shí)際倉庫面積等比例尺。
標(biāo)出門洞、柱子、庫內(nèi)墻體等實(shí)體結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確位置。
第二步,是標(biāo)注庫內(nèi)各個(gè)區(qū)域的位置,一樣也要求是等比例尺。
具體要標(biāo)注到多細(xì),取決你要解決什么問題,如果是很細(xì)節(jié)的區(qū)域性的流動(dòng),那只做一個(gè)區(qū)域的面條圖就可以了。我這個(gè)圖是看全倉的主流程作業(yè)路徑,所以只標(biāo)注了主要的功能區(qū)。
另外,各個(gè)功能區(qū)之間的位置距離,要有一份數(shù)據(jù)。
第三步,確定一個(gè)時(shí)間周期,到現(xiàn)場觀察流動(dòng)情況,流動(dòng)一次就劃線一次,并記錄次數(shù)。
如果范圍很大,觀察周期就要定的時(shí)間長一些,會(huì)更準(zhǔn)確。比如全倉的流動(dòng),那就需要一入一出這樣一個(gè)完整的循環(huán)周期。同時(shí),需要用到多人同時(shí)進(jìn)行觀察。
觀察周期結(jié)束,就會(huì)得到這樣一張形似面條的圖(我這個(gè)不像面條,是因?yàn)橐恍╊~外的流動(dòng)沒有畫上去)。
這個(gè)時(shí)候,即便沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理,僅從圖上就已經(jīng)是可以看出現(xiàn)場存在的一些問題了。顏色很深的路徑,一般都是存在問題的,需要重點(diǎn)分析改善。
第四步,最后進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總整理。路徑、距離、頻次、總距離,形成這樣一張表格數(shù)據(jù)。
頻次、總路徑兩列做個(gè)色階顯示,雙高的路徑就是布局存在問題的地方。
按照剛才的圖來看,存在問題的路徑有四條,B收貨口→貨架B區(qū),B收貨口→貨架C區(qū),貨架C區(qū)→分揀區(qū),打包區(qū)→A出貨口。
1.B收貨口→貨架B區(qū),B收貨口→貨架C區(qū),貨架區(qū)的庫存量遠(yuǎn)大于其他區(qū)域,存儲(chǔ)區(qū)設(shè)置不合理。
2.貨架C區(qū)→分揀區(qū),高銷量區(qū)域遠(yuǎn)離了作業(yè)區(qū),揀貨路徑長。
3.打包區(qū)→A出貨口,打包是最后一個(gè)環(huán)節(jié),離出庫距離過遠(yuǎn)。
根據(jù)數(shù)據(jù),我們可以得出這些結(jié)論,也就是我們改善的方向。
面條圖的應(yīng)用是很廣泛的,可以使用于任何一個(gè)工作場所,倉庫、車間、停車場、甚至是辦公室,都可以來做面條圖的布局改善,識(shí)別浪費(fèi),做出優(yōu)化,提升現(xiàn)場的工作效率。
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