年終將至，分享一份倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)“心得”

所謂倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況 （入庫(kù) 、在庫(kù) 、出庫(kù)的流動(dòng)狀況），對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì)，以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。

日常管理再規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)，因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會(huì)產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不積累太多陳年舊貨，同時(shí)能將倉(cāng)庫(kù)做到心中有數(shù)。以便安排商品備貨，必須要認(rèn)真對(duì)待倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作。

現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的工作標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是“準(zhǔn)確”這么簡(jiǎn)單，而是“精、準(zhǔn)、穩(wěn)”。

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程

1、盤點(diǎn)前：

（1）由盤點(diǎn)組長(zhǎng)組織盤點(diǎn)會(huì)議，制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃：包括盤點(diǎn)的時(shí)間確定、參與人員、范圍等安排。

（2）存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作：

①倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類整理，對(duì)比系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單，注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。

②整理倉(cāng)庫(kù)存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)數(shù)量，各類存貨分開擺放，堆放時(shí)要保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。

③各倉(cāng)庫(kù)對(duì)內(nèi)部存貨自行盤點(diǎn)一次，并填列存貨盤點(diǎn)明細(xì)表電子版上交財(cái)務(wù)；

④與銷售部門及采購(gòu)部門人員協(xié)調(diào)，確定盤點(diǎn)日前一天下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng)，并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào)，然后由財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單，按下面附件中所附的存貨盤點(diǎn)表格式，將帳面存貨數(shù)量登記完整。

⑤打印盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、存放地點(diǎn)等信息。

（3）原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng)，即不發(fā)生出入庫(kù)，如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù)，在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放，將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放，并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證，待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。

2、盤點(diǎn)中：

（1）盤點(diǎn)人員可分組進(jìn)行，每組確定一個(gè)負(fù)責(zé)人，由各盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排該組盤點(diǎn)分工，確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。

（2）由盤點(diǎn)表到實(shí)物：根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨，對(duì)選定的物料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上，如有差異，需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。

（3）盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異，需記錄差異數(shù)量，待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。

（4）本次盤點(diǎn)，是對(duì)所有存貨的全面盤點(diǎn)。即要盤點(diǎn)賬面上記錄的存貨，也要對(duì)未入賬但實(shí)際存在的存貨進(jìn)行全面清盤。

3、盤點(diǎn)后：

（1）盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字，盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份，由負(fù)責(zé)部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。

（2）全部盤點(diǎn)完畢后，由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對(duì)，列明差異數(shù)。

（3） 審計(jì)部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析，查找原因。

（4）對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單，按照?qǐng)?bào)廢處理流程進(jìn)行匯報(bào)、審批，經(jīng)審批同意后銷毀處理。

盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)

在大多數(shù)人的眼里，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，老倉(cāng)管員表示要注意以下幾點(diǎn)：

1、部門配合：一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量，而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身，如果是年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù)，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

2、人員配置：倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉(cāng)管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如PMC和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

3、盤點(diǎn)時(shí)間：倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多，第一月底盤點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

4、前期準(zhǔn)備：對(duì)盤點(diǎn)前的物料，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量；

5、詳細(xì)記錄：盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名，數(shù)量，料號(hào)，做到準(zhǔn)確無誤，對(duì)實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。

6、復(fù)盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

7、查找差異原因：盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。

8、臨時(shí)事件處理辦法：倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫(kù)及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

來源：SmartWMS智慧倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)