倉儲成本控制，這些原則必須掌握

節(jié)約就是對人力、物力和財力的節(jié)省，它是提高經(jīng)濟效益的核心，是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律辦事的要求，也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導(dǎo)下，我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念：它絕不應(yīng)只是消極的限制與監(jiān)督，而應(yīng)是積極的指導(dǎo)和干預(yù)。

過去的成本管理，最早只是強調(diào)事后的分析和檢查，主要側(cè)重于嚴格執(zhí)行成本開支范圍和各項規(guī)章制度，這實際上屬于“亡羊補牢”性質(zhì)的防護性控制；后來發(fā)展到側(cè)重于日常的成本控制，當發(fā)現(xiàn)實際脫離標準或預(yù)算時，立即反饋給有關(guān)部門進行干預(yù)或調(diào)節(jié)，糾正缺點，鞏固成績，這實質(zhì)上屬于反饋控制。

但今后為了深入地貫徹節(jié)約原則，成本控制的重點必須轉(zhuǎn)移到成本發(fā)生前的事前控制，做好經(jīng)濟預(yù)測，充分挖掘倉儲企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約潛力，處處精打細算，在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣，才能把損失和浪費消滅在事前，做到“防患于未然”，有效地發(fā)揮前饋控制的作用。

全面性的原則

1.全員的成本管理

成本是綜合性很強的經(jīng)濟指標，它涉及企業(yè)的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本、提高效益，必須充分調(diào)動每個部門和每位職工關(guān)注控制成本的主動性和積極性。當然，發(fā)動群眾參加成本管理，并不是要取消或削弱管理成本的專職機構(gòu)和專業(yè)人員，而是在專業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上，要求人人、事事、時時都要按照定額標準或預(yù)算進行成本管理，只有這樣，才能從各方面堵塞漏洞，杜絕浪費。

2.全過程的成本管理

在現(xiàn)代社會中，應(yīng)充分發(fā)揮物流的整合作用，在涉及倉儲及其他各環(huán)節(jié)中都要加強成本管理。換句話說，成本管理的范圍應(yīng)貫穿成本形成的全過程。實踐證明，只有當產(chǎn)品的整個壽命周期成本得到有效控制，成本才會顯著降低，而且從整個社會的角度來說，只有這樣才是真正的節(jié)約成本。

責、權(quán)、利相結(jié)合原則

要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益，必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求，貫徹責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

應(yīng)該指出，在經(jīng)濟責任制中，控制責任成本是每個成員應(yīng)盡的職責，同時也是一種權(quán)力。很明顯，如果責任單位沒有這種權(quán)力，就無法進行控制。譬如任何一個成本責任中心都制訂有一定的標準或預(yù)算，若要求他們完成控制成本的職責，就必須賦予他們在規(guī)定范圍內(nèi)有權(quán)決定某項費用是否能開支的權(quán)力。

如果沒有這種權(quán)力，當然就談不上什么成本控制了。此外，為了充分調(diào)動各個成本責任中心在成本控制方面的主動性和積極性，還必須定期對他們的實績進行評價與考核，并同職工本身的經(jīng)濟利益緊密掛鉤，做到獎罰分明。

目標管理原則

成本管理是目標管理的一項重要內(nèi)容，它必須以目標成本為根據(jù)，作為對企業(yè)經(jīng)濟活動進行限制和指導(dǎo)的準繩，力求做到以最少的成本開支，獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。既然目標成本是作為奮斗目標所要努力實現(xiàn)的成本，那么制定目標成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況，也要考慮到企業(yè)的外部條件，然后采用成本管理的專門方法與策略，制定出最佳的目標成本。

例外管理原則

“例外管理”是企業(yè)經(jīng)營管理中進行日常控制所采用的一種專門方法，特別是在對成本指標的日?？刂品矫鎽?yīng)用得更多。

日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究，從而發(fā)現(xiàn)問題，挖掘降低成本的潛力，提出改進工作或糾正缺點的具體措施。

但實際上，每個物流企業(yè)日常出現(xiàn)的成本差異，往往是頭緒紛繁，管不勝管。為了提高成本管理的工作效率，管理人員不應(yīng)把精力和時間分散在全部成本差異上，使用平均力量；而是應(yīng)該突出重點，把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上，對它們要追根求源，查明發(fā)生差異的原因，并及時反饋給有關(guān)成本責任中心，迅速采取有效措施把它們很好地管起來，其他的則放棄不問。所有這些不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異，就叫做“例外”。

來源：SmartWMS智慧倉儲管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)