曾有人向我們咨詢,公司明明制度很完善,管理也很嚴格,為什么業(yè)績總是上不去,部門評比總是落于末流呢?
在讀過了他們的指標考核后,我們反問了一個問題:指標設定的意義究竟是什么?
對方愣了,用一種難以置信的眼神告訴我:“為了提升業(yè)績啊,還能為了什么?”
我說:“沒錯,目的是這個,但按照這樣的指標考核,結果就是會越來越糟糕?!?/p>
之所以那么說,是因為該朋友所屬的倉儲部門人員一直配置不齊,長期處于人力資源不足的情況,但在KPI的指標制定上卻傾向于一些糾錯類指向。人力不足帶來的必定是錯誤率的飆升,用這種方式來考核員工必然會導致員工積極性不高,結果可想而知。
由上面的案例可以看出:短期內(nèi)該公司最應該做的就是用工作量來進行評估,鼓勵多勞多得,提升員工熱情,等到人員齊備后,再考慮質(zhì)量方面的考核引導。
那么KPI指標應該遵循什么樣的標準來進行設立呢?
倉儲企業(yè)又有哪些特別需要注意的地方呢?
本文將會為您進行詳細的解答。
不能自己考核自己
具體而言就是倉庫作業(yè)量統(tǒng)計應由客戶服務部完成并提供,保證數(shù)據(jù)的真實性;或者盤點結果需客戶服務人員共同參與并得到最終的盤點結果,若短期內(nèi)無法做到,則由倉儲部門的日報、周報、月報等管理報表來統(tǒng)計。
建立KPI指標的原則
1 必須是目標導向,通過企業(yè)目標、部門目標、職務目標等來進行確定。
2 可操作性是必須的,關鍵業(yè)績指標必須從技術上保證指標的可操作性,對每一指標都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。
3 設立KPI指標,要優(yōu)先考慮流程的輸入和輸出狀況,將兩者之間的過程視為一個整體,進行端點控制。
針對倉儲部門KPI指標的建議
1 庫位準確率
庫存準確率 = (盤點物料數(shù) × 平均單價) / (賬面實存數(shù) x 平均單價) ×100%
每一個倉庫管理人員都會遇上盤點,盤點中遇到的問題也是各異的,因企業(yè)不同, 管理的物料各異,對庫存準確率規(guī)定的精度也各異,所以庫存準確率不能僅以數(shù)量還反映倉庫管理的誤差率,以物料的價格作為庫存準確率依據(jù)更具科學性。
2 賬物相符率
帳物相符率,是總休的帳存品種有多少,實存的品種數(shù)量有多少后者與前者的比率,如庫存商品有10個品種,實際有10個品種,但10個品種中,有5個品種的數(shù)量核對不符,那么帳實符合率為5/10=50%
3 貨物破損率
貨物破損率=破損的量(件數(shù))/ 倉儲統(tǒng)計的總量(總件數(shù)) X100%,倉儲過程中外包裝出現(xiàn)損壞或物品損壞,其破損物品數(shù)量占該物品總數(shù)的百分比叫破損率。
4 客戶滿意度
在倉儲服務過程中,尤其是三方物流,客戶滿意度一直是非常重要的指標,而每家物流企業(yè)針對客戶滿意度的側重點也各有不同,調(diào)研客戶滿意度所設計的表格也各有不同,但在一些必要的數(shù)據(jù)點上卻是一些共性的調(diào)研需求。
如:貨品的質(zhì)量保證;服務的周到細節(jié);時刻匯報客戶物品的動態(tài)情況;流程的細密程度和簡單易操作;人員的態(tài)度也是重要的因素之一。
以上指標只是拋磚引玉,引導大家從真實提升運營水平的角度來設定KPI指標,管理人員切記一定要根據(jù)自身倉庫特點進行KPI指標的設定,逐步實現(xiàn),并觀察考核指標是否提高了員工自身的工作熱情,業(yè)務是否在不斷的提升,不斷的調(diào)整與改善原有的KPI考核指標,靈活的實現(xiàn)管理目標。
貨之家—是一家跨境運輸、報關報檢、倉儲物流等綜合性國際物流公司,專業(yè)提供:跨境電商倉儲,保稅倉,保稅倉庫,保稅倉儲,電商倉庫,保稅物流,第三方倉儲,跨境電商BBC,進口報關,進口清關,進口報檢,保稅進口,包稅進口清關,進口清關代理。服務熱線:400-8070-082