很多公司在倉庫管理方面一直都存在著各種各樣的問題,幸運(yùn)的是這些問題不是企業(yè)的主要的矛盾點(diǎn),所以很多時(shí)候也就不成問題了.........
但企業(yè)真出了問題的時(shí)候,倉庫方面很可能成為“壓死駱駝的最后一根稻草。
很多公司都在抱怨,倉庫管理亂,人員難管理。問題在于:抱怨歸抱怨,究竟怎么改,怎么管,從來沒有過頭緒,也沒有認(rèn)真的思考過。結(jié)局就是稀里糊涂的上了套WMS系統(tǒng),然后就滿懷期待的等著倉庫自動的被管理好,然后就沒有然后了.........,最后結(jié)果就是讓軟件來背鍋。
要想真正管理好倉庫,軟件只是其中的一部分,而其他幾個(gè)部分則分別是人員、流程、制度,這四個(gè)方面需要有機(jī)的結(jié)合在一起才能夠形成真實(shí)的效果。
下面,通過一個(gè)真實(shí)的案例來展示這四部分是如何運(yùn)作如何互相影響的。這也是我作為Smart WMS咨詢服務(wù)成員后承接的第一個(gè)項(xiàng)目。
簡單說下A公司的情況:
A公司作為該城市規(guī)模較大的三方物流公司,承接了該市很多知名企業(yè)的倉儲物流業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增大,在倉庫管理方面的問題也不斷的凸顯出來。企業(yè)也陷入了一定的困境當(dāng)中,問題不斷,客戶對他們也越來越不滿意。
從表象上看,A公司的問題主要集中在以下幾個(gè)方面:
1、出入庫流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性很高。
2、現(xiàn)場管理混亂,沒有區(qū)域劃分,缺少標(biāo)示。
3、定期盤點(diǎn)總是對不上賬。
通過前期調(diào)研,我們?yōu)锳企業(yè)提供了如下整改建議:
一 制度方面
將貨物管理與記賬管理分開,建立相互監(jiān)督機(jī)制,規(guī)定1個(gè)月必須盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)異常進(jìn)行查找,然后上報(bào)處理。
二 流程方面
建立了規(guī)范化的出入庫手續(xù)流程,倉庫重新劃分區(qū)域,建立倉庫平面圖,清晰化倉庫布局,建立貨位標(biāo)示牌,將貨物與貨位緊密綁定。
三 人員方面
建立了獎罰機(jī)制,要求倉庫管理人員分別簽署工作質(zhì)量承諾書,約定管理指標(biāo),完成后獎勵,反之就被處罰。
四 軟件方面
選用SmartWMS倉庫管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫存異常狀況的預(yù)警,提供庫存狀況分析表。產(chǎn)成品實(shí)現(xiàn)條碼管理,收貨后進(jìn)行條碼編制,自動上傳軟件系統(tǒng),發(fā)貨時(shí)自動出庫,盤點(diǎn)時(shí)自動對賬,減少漏盤,錯(cuò)盤現(xiàn)象的發(fā)生。
通過一段時(shí)間后,A企業(yè)基本上解決了自身問題,業(yè)務(wù)也走上了正軌。
總結(jié):
作為物流企業(yè),很多企業(yè)管理者都將目光放到攬業(yè)務(wù)上。在國內(nèi)目前的商業(yè)環(huán)境來看,沒錯(cuò)!但從長遠(yuǎn)來看,運(yùn)用這樣的思維必死無疑!
拼到最后,企業(yè)最終還是比內(nèi)功,單純的拉來訂單而“消化不良”,最后的結(jié)果還是一樣。唯有不斷的從人員、流程、制度、系統(tǒng)四個(gè)方面來進(jìn)行才能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的競爭力,這一點(diǎn)我們希望各位企業(yè)管理者能夠清楚的認(rèn)識到。
結(jié)束語:如果您的倉庫管理方面出現(xiàn)了問題,那么一定是員工的動力、立場、管理流程和制度層面查找一下問題,相信很快就能找到問題的關(guān)鍵點(diǎn)。
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