倉庫常見的管理不足之處與改進(jìn)策略

庫區(qū)設(shè)計(jì)不合理

倉庫，可以說是經(jīng)銷商運(yùn)作的根基。選擇專業(yè)的倉庫會(huì)減少經(jīng)銷商的很多后顧之憂。如果在經(jīng)營初期資金緊缺的情況下，可以選擇租賃的方式。但是，倉庫的管理一定要到位才行，然后循序漸進(jìn)的直到擁有屬于自己的專業(yè)倉庫才能讓人放心。解決庫區(qū)的設(shè)置問題可以根據(jù)具體情況來進(jìn)行。

庫區(qū)規(guī)劃要根據(jù)庫區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運(yùn)通道，根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置，基本原則是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口，體積大的產(chǎn)品靠近主通道等。

一般情況下，靠倉庫門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地，一是考慮人員進(jìn)倉及上下貨方便，二是便于一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品有個(gè)臨時(shí)的存放地；整理出一塊空間，給廠家存放促銷宣傳品用。

功能設(shè)計(jì)雜亂

倉庫的專業(yè)功能要發(fā)揮到最大程度才能更好的節(jié)省經(jīng)銷商的成本，把倉庫當(dāng)成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議經(jīng)銷商把倉庫的功能單一化，盡量減少其他東西占用倉庫的空間。如果條件允許，經(jīng)銷商可以在倉庫旁邊單獨(dú)設(shè)立庫房辦公室以及車庫。

人員職責(zé)不明確

一定要把倉庫管理人員的職責(zé)明確下來。一般來說，倉庫管理人員的職責(zé)有這樣幾個(gè)方面：

產(chǎn)品入庫時(shí)，生產(chǎn)車間將質(zhì)量檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品開具入庫單（三聯(lián)）后交與倉庫保管員，倉庫保管員依照入庫單核對收到的成品，確認(rèn)無誤后在入庫單（三聯(lián)）上簽字，留下兩聯(lián)（財(cái)務(wù)聯(lián)和倉庫聯(lián)）入庫單并登記成品帳；

在庫管理，倉庫保管理員對在庫成品的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證原輔材料不發(fā)生丟失，不出現(xiàn)變質(zhì)等現(xiàn)象。出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理；

出庫管理，業(yè)務(wù)員持經(jīng)財(cái)務(wù)部審核蓋章的發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）到倉庫提貨。倉庫保管員收到發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）后，依照發(fā)貨通知單（或發(fā)票提貨聯(lián)）發(fā)貨，并同時(shí)開具出庫單（三聯(lián)），提貨人必須在出庫單（三聯(lián)）上簽字。

倉庫管理員將成品和出庫單（兩聯(lián)）交與提貨人，同時(shí)登記成品帳；

單據(jù)的傳遞，入庫單由倉庫保管員及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，出庫單（客戶簽字聯(lián)）由提貨人及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。每月月底前所有單據(jù)必須轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；

報(bào)表，倉庫管理員每月末對成品的入庫單和出庫單分別進(jìn)行匯總，編制入庫匯總表和出庫匯總表，轉(zhuǎn)交公司統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部；

對賬，每月末倉庫保管員應(yīng)和財(cái)務(wù)部對帳，出現(xiàn)異常及時(shí)查找原因。

防患措施不健全

安全問題是每個(gè)人都會(huì)考慮到的，在倉庫的管理過程中尤其應(yīng)該引起重視。防盜、防火、防鼠、防潮等基本的措施是倉庫必備的。此外，還要注意以下幾個(gè)方面：料、工具、零部件設(shè)備要分類擺放整齊、穩(wěn)固，高度要適當(dāng)。精密工具、量具應(yīng)妥善放置；搬運(yùn)有刃口、毛刺或涂油的工具及零件要戴手套，貨物應(yīng)放置穩(wěn)當(dāng)，不準(zhǔn)露出貨架；工具、零部件不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上；不準(zhǔn)在光滑或涂油的零部件上行走。所用梯凳不準(zhǔn)有油垢，放置要牢固。

夜間搬運(yùn)零件、工具時(shí)，應(yīng)有充分照明，道路暢通。應(yīng)根據(jù)物件重量和體力強(qiáng)弱進(jìn)行搬運(yùn)，以防發(fā)生事故；2 人一起搬運(yùn)物件，應(yīng)互相配合，步調(diào)一致。零部件在用電瓶車運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)放置平穩(wěn)、牢固；加熱后的零件必須冷卻后再進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、運(yùn)輸和存放。必須運(yùn)輸熱物件時(shí)，須用適當(dāng)容器，并裝設(shè)“熱活”標(biāo)志，以防燙傷。庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)良好；貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于 50 厘米，距屋柱或貨垛之間不得少于 20 厘米；采用起重機(jī)械作室內(nèi)搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)遵守相應(yīng)的起重機(jī)械安全操作規(guī)程，并應(yīng)與起重工、掛鉤工、行車工密切配合。

貨物擺放不合理

倉庫是為一線服務(wù)的，如果一線銷售人員不能在第一時(shí)間掌握庫存信息，就會(huì)直接導(dǎo)致斷貨或積壓的現(xiàn)象。我們建議，公司實(shí)行“庫管日報(bào)制”，要求庫管每天下班之前必須將當(dāng)天的庫管日報(bào)表報(bào)上來，這樣，無論是老板還是庫房管理人員都能第一時(shí)間掌握庫存情況。

堅(jiān)持“先進(jìn)先出原則”。要定點(diǎn)、定量堆碼，每個(gè)品牌、每個(gè)品類都要固定地點(diǎn)堆碼，要根據(jù)商品包裝的性質(zhì)固定每垛商品的數(shù)量，避免見空就鉆的情況；以銷定跺，根據(jù)品牌的流量大小、快慢等，合理確定他們的跺位數(shù)量和空間；要給每個(gè)貨跺加醒目標(biāo)簽，標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格以及生產(chǎn)日期，盡量保證每個(gè)貨垛只有一個(gè)批號；在產(chǎn)品碼放時(shí)，注意疏密有度，貨跺之間距離既要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費(fèi)庫存，每個(gè)貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸。

庫存問題嚴(yán)重

降低庫存意味著增加庫存周轉(zhuǎn)，從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，這對企業(yè)的血脈流暢起著至關(guān)重要的作用。市場發(fā)生了變化，倉庫的庫存策略應(yīng)馬上做出反應(yīng)，進(jìn)行調(diào)整。

首先，進(jìn)行盤點(diǎn)，摸清實(shí)際的庫存量；其次，根據(jù)實(shí)際的庫存量和需求量，調(diào)整安全庫存量，提高收發(fā)貨頻次；再次，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購量。每周對市場訂單和預(yù)測進(jìn)行一次分析，在分析的基礎(chǔ)上對庫存量、采購量進(jìn)行調(diào)整。讓倉庫始終保持一個(gè)與市場需求相適應(yīng)的庫存量，來降低企業(yè)的采購資金，加快資金的周轉(zhuǎn)。

這里特別要提到的是，實(shí)際的庫存量，這個(gè)庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量，而是實(shí)實(shí)在在儲(chǔ)存在倉庫里的品種和數(shù)量。最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn)：分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫存，一般來講，安全庫存是當(dāng)期銷量的1.5倍為佳。

損耗貨物處理不妥當(dāng)

對于不同性質(zhì)造成的爛貨，要用不同的處理方法：質(zhì)量沒問題只有包裝破損的產(chǎn)品，可以以散貨形式賣掉；質(zhì)量有問題的廠家批簽之后就地銷毀；對于外包裝破損的產(chǎn)品要及時(shí)更換箱皮進(jìn)行二次銷售，以免時(shí)間長了造成積壓；對于內(nèi)包裝破損的產(chǎn)品要及時(shí)特價(jià)處理或通過免費(fèi)品嘗、發(fā)放福利等形式進(jìn)行消化；對于積壓產(chǎn)品，要及時(shí)通過賒銷、特價(jià)或充當(dāng)促銷贈(zèng)品的形式消化。

最好要將產(chǎn)品的損耗情況建立日報(bào)表制度，做到心中有數(shù)。在經(jīng)銷商整個(gè)供應(yīng)鏈的管理中，倉儲(chǔ)管理是重要環(huán)節(jié)，特別是在受到大賣場和廠家雙重?cái)D壓的今天，商品的價(jià)格贏利空間日見微薄，賺錢不易，因此倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的良好管理對成本控制將起到不可忽視的作用，節(jié)約倉儲(chǔ)成本就是為自己增加利潤。

來源：SmartWMS智慧倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)